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近年来 档案管理越来越受重视 是每个单位管理工作不可或缺的一部分 档案管理工作既是一项基础性工作 又是一项服务性工作 是提高单位工作质量和效率的重要条件 所以 我们要充分认识档案的重要性和价值 在工作中要不断创新和完善档案管理工作制度 加强档案管理工作 使档案工作可以更好的服务于公司发展
2020年12月11日下午,建设集团组织开展了档案知识培训,为进一步加强公司档案管理,推进档案工作科学化、制度化、规范化发展,邀请了市档案馆专家进行专题培训,主要讲解了档案归档范围、电子档案、声像档案的归档、分类、档案接收等工作规范以及档案数字化工作的相关要求。
档案知识小科普
Q
什么是档案?
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息,是再现历史真实面貌的原始文献。
Q
档案的形式有哪些?
从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。
Q
为什么要进行档案管理?
档案管理是行政管理工作的一部分,详细真实地记录着企业的各种业务往来,并且是与企业文化息息相关的,见证着企业的发展历程,档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据,它能保护企业与员工的利益不受到损害。
会议回顾
会上,授课专家以《西安市归档文件整理实施细则》为专题,详细解读了《细则》的修订思路、制定依据及适用范围,对基本术语进行了解释,并从实操角度讲解了归档文件整理的要求、如何做好档案日常保管、档案整理、档案移交等问题,为建设集团做好文书档案整理归档工作答疑解惑。
档案专家立足于建设集团,围绕档案管理工作的重要意义、常见问题、注意事项、相关法律法规以及档案管理员工作职责等方面,进行了全面阐述和讲解。与会人员边听边记,不时就相关问题进行交流互动,取得了良好效果。
通过此次培训,进一步增强了参训人员对档案工作的法制意识、责任意识和规范意识,健全了档案管理工作体系,扎实推进档案管理常态化、规范化、科学化,推动档案管理工作再上新台阶。
建设集团将以此次培训为契机 全方位提升档案管理工作 确保公司各项档案归并合理、存档规范 也希望所有员工不断提升专业素养 严格落实档案工作各项要求 全面提升建设集团档案管理工作水平 |